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怎样选择活动策划公司来举办活动

由于活动策划公司的行业涉及的服务范围很广,有各种注册公司名称的相关企业,如(后缀):* *活动策划有限公司、文化传媒有限公司、广告策划有限公司、演出服务有限公司、文化传播有限公司、婚庆公司、音乐发展有限公司等。名字后缀有20多种不同,但是服务内容都差不多,都是活动,大家遇到这种情况也就不足为奇了。
活动策划公司的服务指数是多少?这个其实没有明文规定,只是大家从不同角度分析的观点不一样。在此,基于滨州森灵活动策划公司负责人的个人意见,主办方应选择活动策划公司举办活动,可归纳为以下三点。
一、活动要求高:选择活动策划能力和实施经验丰富的活动策划公司
 
所谓经验,就是个人长期积累的总结和教训,活动策划行业也是如此。刚起步的公司,前1-2年做活动是常事。毕竟,许多类型的活动都没有计划和实施。经营多年的活动策划公司肯定比经营时间短的要有经验的多,所以个人总结的问题会成熟很多,应急能力和执行效果会显著。无论从对话、规划方案、现场勘察,都可以清晰的感受到两者的区别,最直接的方式就是看公司在哪一年注册的。所以,把一份预算合理的活动清单交给1-3家有经验的活动策划公司去竞争是明智的选择。
 
第二,活动要求偏高:联系了解策划公司
 
如果主办方的预算不是很高,但为了达到预期效果,需要向活动策划公司说明要求,告知活动的总预算,让1-3家活动策划公司竞争对比。衡量活动策划公司的能力指标时,主要体现在活动体验、策划能力、设计能力、合理价格、效率、应急响应等方面。
 
第三,活动要求不高:有针对性的找供应商,和很多其他的比较。
 
如果甲方的活动经费确实不多,那就要考虑多找供应商筛选价格较低的。市场上还有更低的价格,但是体验和质量相对没有保证,仍然可以满足低要求的客户。这类供应商的设备、材料、资源基本都是自己拥有的,所以也可以低价盈利。他们的设备、材料等资源本身都不贵,设备质量也不高,但做小活动是没问题的。
 
总结:主办方最好有一个大概的活动预算。如果没有预算,先说明其要求和效果,让策划公司了解主办方的情况,进行有针对性的策划和安排。主办方根据自身要求选择以上三种类型的活动策划公司。然而,当一些组织者来的时候,他们会问活动策划公司举办一次活动要花多少钱。这让策划公司很难直接回答问题,答案是:是什么活动?预算是多少?我们需要提供哪些内容等....................................................................................................................................................................